档案全面记录人类生活的各个领域，它与每个人和每个组织密切相关。档案的安全保密工作尤为重要。

• 按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。

• 使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。

• 及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。

• 涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。

• 涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。

• 涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。

• 按照审批借阅范围履行借阅登记手续，不得擅自调阅。

• 借阅人应严格遵守保密规定，严禁擅自复制、拍摄，严禁转借他人。

• 指派专人负责涉密档案借阅管理工作，清点核对归还情况，发现问题及时采取补救措施。

• 按照国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求，慎重选择外包公司开展数字化工作。

• 涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，确保监控设备完善，并派专人全程监管。

• 用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等信息设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定，并采取相应保密管理措施。

• 涉密档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。